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集团公司本部部门培训流程说明

来源：??作者： ??发布时间：2014-08-11?? 字体：【大中小】【打印】

　　一、工作依据：1.《中铁大桥局集团员工培训管理办法》

　　2. 培训规范管理相关要求

　　二、适用部门：公司本部各部门负责培训工作的科室

　　三、工作流程：

　　1．报送《员工培训需求申请表》（附件1）。

　　完成时间：每年的12月20日前报人力资源部。

　　相关要求：《员工培训需求申请表》每项都要填写完整，申请部门要盖印，“审批意见”栏留由人力资源部领导签署。

　　2. 培训工作组织实施。根据《**年度员工培训计划》，主办部门按以下流程组织实施培训工作：

　　（1）提出培训方案。根据年度培训计划制定培训具体方案（含培训主题、形式、课程、对象、时间、地点、授课老师、考核（试）方式及费用预算等），在开班前30天内向人力资源部报送办班预案——《培训方案申报表》（见附表2）；经人力资源部审核后，起草，并与人力资源部联合发布“培训通知”（参照附件3），做好培训的各项准备工作。

　　（2）办班资料准备。主办部门在开课前根据学员报名实际，做好：（1）《中铁大桥局集团**年**培训班培训手册》（附件4，内含：封面、培训须知、课程表、培训人员名册等）；（2）《培训班考勤表》（附件5，参培人本人签名）；（3）《员工岗位培训名册》（附件6）；（4）考试试卷；培训资料印制、装袋（将培训手册一并放入资料袋中）。

　　人力资源部根据培训手册，制作《培训证明》（附件7，盖集团培训专用章）；《问卷调查表》（附件8）等。

　　承办单位准备：欢迎牌、教室横幅（中铁大桥局集团公司**年****培训班）、投影仪、电脑音响等教学设备；开班典礼桌牌等准备；照明、茶水服务；车辆接送、备用等等。

　　（3）办班过程中，做好老师的接待和学员的组织工作；严格考勤记录（须由学员本人签名）。学员报到时，同时须填写《员工岗位培训名册》空白部分。

　　（4）培训班结束前，主办部门分发《培训评估调查问卷表》（附件8），供学员填写，并汇总学员意见，填写《培训评估报告》（附表13）。

　　（5）培训考核与评估：

　　①培训课程结束后，要进行相关知识接受程度的测验，以考试（试卷）或考核（学员总结）的方式进行；并将试卷及考试分数汇总或学员总结汇总，填写《考试及考勤情况表》（附件11），报人力资源部。

　　②人力资源部按单位分别填写好《学员学习情况反馈书》（附件12），盖集团公司培训专用章后，由人力资源部、主办部门反馈到各单位人力资源部和相关部门。

　　（6）在培训班结束后15天内将以下培训记录书面和电子版报人力资源部：

　　①《培训班总结资料》（附件9）装订成册，封面盖上主管部门印章（内附：目录、1.办班通知、2.课程安排、3.《员工岗位培训名册》、4.《学员考勤表》、5.《培训班考评表》（附件10）、6.培训班总结）。

　　培训资料记录，请注明专业，如“课程安排表（保险业务）”、“员工名册（安全管理）”等等，以此类推。这样便于进库存放，快捷提取。

　　②《培训评估报告》

　　③《考试及考勤情况表》

　　④《学员学习情况反馈书》

　　（7）课件归档及挂出确认工作。

　　每期培训完成后，将相关课件整理打包，文件夹中注明“***培训课件”，OA传至人力资源部培训科。

　　为了实现培训效果最大化，使更多的学员能够灵活利用时间获得相关专业的学习，我们拟将每次培训后的课件挂入我局OA网上。为了规避风险，须征得授课老师的同意。如同意，请老师签名确认，见《课件挂出确认书》（附件15），存入人力资源部。

　　（8）主办部门负责本次培训费用的控制和结算报销工作。

　　（9）人力资源部培训科负责培训信息录入。

　　3. 规范送培工作。

　　（1）集团公司本部对生产急需的适应性培训和其他计划外培训，由相关部门和人力资源部共同提出人选，送培员工填写《员工培训申请表》（附件14）报人力资源部，经审核批准后方可输送外培。

　　培训完成后，学员将“培训通知“领导批示件、培训费发票房粘贴好，经本部门领导签字后，培训科登记，人力资源部领导审批，机关财务科按规定报销培训费。

　　4、培训费用报销：

　　（1）大额培训费用的报销工作。各部门对培训费用数额较大的要实行申报审批制，负责一次性培训费用1万元以上、培训研修总额在5万元及以上的员工培训研修申报工作（见附件16）。

　　人力资源部负责人审核并报集团公司总经理批准后方可参加学习；申请人与集团公司签订教育培训协议。

　　培训完成后，学员将“培训通知“领导批示件、培训费发票粘贴好，经本部领导签字后，送培训科登记，人力资源部领导审批，机关财务科报销。

　　（2）培训班费用报销：

　　集团公司本部部门举办计划内的培训班本着以收定支的原则，做好办班预算工作，所发生的培训费、资料费、印刷费、教材编审费等，将“培训通知”、费用发票粘贴好，经本部门领导签字后，培训科登记、人力资源部领导审批，机关财务科报销。

　　需职教费支出的培训费，需部门提出书面申请，说明缺口原因及金额，本部领导签字、部门印章后，报人力资源部领导审批。报销程序同上。

　　（3）执业资格、关键岗位、特殊作业人员资格培训取证及后续教育费用：学员将“培训通知”领导批示件、培训费发票粘贴好，经分管部门领导签字、本部门领导签字后，培训科登记，人力资源部领导审核发，机关财务科报销。

　　4. 学历教育管理流程（见附件17）.

　　由员工本人提出报考申请，单位/部门领导签字同意，盖公章，人力资源部领导审核批准，培训科留存备案。报考录取后，持录取通知书，到培训科签订《员工教育培训协议书》（附件18）；毕业后，持入学申请书、录取通知书、毕业证或学位证（原件、复印件）、《员工培训申请表》（附件14），学费报销单等，报人力资源部审核，培训科登记，档案及证书复印件存人力资源部二科。机关财务科按规定比例报销学费。

　　四、附件：18项表